In un club Toastmasters il processo decisionale deve essere preciso e trasparente. Ecco perché usiamo le Procedure Parlamentari per condurre le riunioni Excomm in modo fluido, equo e trasparente.
Le Procedure Parlamentari garantiscono un processo democratico rispettoso. Assicurano:
Riportiamo da Wikipedia i principali punti del procedimento parlamentare, con in carattere italico le espresse direttive prese dell'Excomm del club.
Regola della maggioranza
Il principio base di decisione è il voto a maggioranza.
Diritti della minoranza
La minoranza ha certi diritti che solo una maggioranza qualificata, come un voto dei due terzi, può annullare. Tali diritti includono l'introduzione di nuovi temi e l'intervento nel dibattito.
Diritti dei membri
I membri hanno il diritto di partecipare alle riunioni, intervenire nel dibattito, presentare (e appoggiare) mozioni e votare; quando il voto è a scrutinio segreto, c'è un ulteriore diritto di segretezza su come il membro vota. Altri diritti includono la nomina (ed essere nominati) a una carica, candidarsi o essere eletti a una carica, e ricevere adeguata notifica di tutte le riunioni. Un membro non può essere privato individualmente di nessuno di questi diritti se non attraverso procedure disciplinari.
I membri hanno il diritto di sapere su cosa stanno decidendo.
L'assemblea agisce con equità e buona fede.Tutti i membri sono trattati in modo uguale. Ci si aspetta che i membri siano di carattere onorevole.
Una questione alla volta
Solo una mozione principale può essere pendente alla volta. Secondo "Robert's Rules of Order Newly Revised" (RONR), questa regola è considerata un "principio fondamentale della legge parlamentare".
Una persona, un voto
Ogni membro ha un voto e ogni voto ha lo stesso peso. Secondo RONR, questa regola è considerata un "principio fondamentale della legge parlamentare". Le eccezioni a questa regola, come il voto cumulativo, devono essere espressamente previste nelle regole fondamentali dell'organizzazione.
A questo proposito, l'Excomm di Pisa ha previsto, il 23-07-2024, che in caso di parità di voti, il voto del Presidente del Club vale doppio, per uscire dallo stallo di pareggio dei voti.
Solo i membri presenti possono votare
Le decisioni prese dai membri presenti a una riunione sono gli atti ufficiali a nome dell'organizzazione. Secondo RONR, questa regola è considerata un "principio fondamentale della legge parlamentare". Le eccezioni per il voto in assenza dovrebbero essere espressamente previste nelle regole dell'organizzazione. I non membri non sono autorizzati a votare. È importante notare che qualsiasi membro può astenersi dal voto, in qualsiasi momento, a meno che il comitato o l'organizzazione non lo proibisca espressamente, soprattutto in gruppi di nove o meno individui.
